Emilie Fugère
Le tampon de la société est l’un des produits bureautiques les plus utilisés dans les locaux de l’entreprise. Il s’agit d’un accessoire indispensable quoique pas obligatoire à avoir. Presque tous les documents officiels de l’entreprise (facture, bon de commande, proforma, documents de communication interne …) comportent le cachet officiel de la société. Quelles sont les informations qui doivent figurer sur le tampon de votre société et pourquoi est-il utile d’en avoir un ?
Les informations qui doivent figurer sur votre tampon pour société
Un tampon pour société doit éclairer sur les informations principales relatives à l’entreprise. Cela, pour attester de l’authenticité du document où il y a le cachet et pour rassurer ceux qui sont en relation avec l’entreprise. De ce fait, sur un tampon pour société, il devra figurer :
- Le nom de l’entreprise ou son logo officiel
- L’adresse professionnelle ainsi que la forme de la société
- Le numéro SIREN et RCS pour l’identification de votre firme
- Le numéro TVA intracommunautaire
- Les numéros de contact et adresses mail en options
Toutes ces informations sur des documents officiels permettent aux clients et au personnel de le renseigner. Ces données sont l’attestation d’une entreprise formelle et active.
L’utilité du tampon société avec logo
Le tampon société avec logo confirme avant tout du statut formel de l’entreprise. Il atteste de votre identité et votre position vis-à-vis de l’Etat. Les numéros SIREN et RCS garantissent que vous êtes parmi les entreprises en règle et répertoriées dans les registres entreprises de l’Etat. Votre tampon vous rend ainsi crédible auprès de votre personnel et de vos clients, ce qui générera un sentiment de confiance mutuel.
L’utilisation d’un tampon logo société permet un gain de temps considérable étant donné qu’une seule apposition du cachet sur un document assure la transmission immédiate des informations relatives à l’entreprise. Quelques coups de tampon suffisent ainsi à rendre le document officiel en un temps record. Cela permet d’optimiser les documents d’une manière simple, d’une part, mais aussi de transmettre votre identité visuelle rapidement d’autre part.
